Workforce
Modern Workplace – produktiv, sicher und selbstbestimmt
Moderne Arbeitsplatz-Infrastruktur für verteilte Teams: Collaboration mit Nextcloud oder Microsoft 365, zentrale Identitätsverwaltung und sicheres Endpoint Management.
Die Art, wie wir arbeiten, hat sich fundamental verändert. Remote-Work, hybride Teams und BYOD sind Realität. Ihre IT-Infrastruktur muss das abbilden: nahtlose Collaboration unabhängig vom Standort, sichere Zugriffe von jedem Gerät und zentrale Verwaltung aller Identitäten und Endpoints. Wir bauen Modern-Workplace-Lösungen, die produktiv machen und gleichzeitig sicher sind.
Collaboration & Dateimanagement
Zentrale Plattformen für Zusammenarbeit: Nextcloud für volle Datenkontrolle oder Microsoft 365 für nahtlose Integration. Dateisynchronisation, Online-Office, gemeinsame Kalender und Videokonferenzen – alles an einem Ort. Mit klaren Berechtigungsstrukturen und Versionierung.
Identity & Access Management
Eine Identität für alle Systeme: Single Sign-On mit Entra ID, JumpCloud oder Okta. Multi-Faktor-Authentifizierung als Standard, Conditional Access basierend auf Gerät und Risiko. Automatisiertes Onboarding und Offboarding – kein Zugriff bleibt vergessen.
Endpoint Management
Zentrale Verwaltung aller Endgeräte – Windows, Mac, iOS, Android. Automatische Updates, Sicherheitsrichtlinien, Software-Verteilung und Remote-Support. Mit Intune, JumpCloud oder Mosyle behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geräteflotte, egal wo die Mitarbeiter arbeiten.
Warum Modern Workplace?
Die klassische Büro-IT mit lokalen Fileservern und festen Arbeitsplätzen funktioniert nicht mehr. Mitarbeiter erwarten, von überall produktiv arbeiten zu können. Gleichzeitig steigen Security-Anforderungen und Compliance-Vorgaben.
Ein Modern Workplace löst diesen Widerspruch: Cloud-basierte oder selbst-gehostete Collaboration-Tools ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten, während zentrale Identitäts- und Geräteverwaltung die Sicherheit gewährleistet. Das Ergebnis: zufriedenere Mitarbeiter und eine sicherere IT.
Unser Ansatz: Wahlfreiheit & Pragmatismus
Wir verkaufen keine Lizenzen und sind nicht an einen Hersteller gebunden. Ob Microsoft 365, Nextcloud oder eine Kombination aus beidem – wir empfehlen, was für Ihre Anforderungen am besten passt.
Dabei denken wir langfristig: Kein Vendor Lock-in, offene Standards wo möglich, und immer ein Plan B. Ihre Daten gehören Ihnen, und Sie sollten sie jederzeit mitnehmen können. Das ist für uns nicht-verhandelbar.
Nextcloud – Die selbstbestimmte Alternative zu Microsoft 365
Nextcloud ist mehr als nur ein Fileserver – es ist eine vollständige Collaboration-Suite: Dateisynchronisation, Online-Office (mit Collabora oder OnlyOffice), Kalender, Kontakte, E-Mail, Chat und Videokonferenzen.
Der entscheidende Unterschied: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Nextcloud läuft auf Ihren eigenen Servern oder bei einem europäischen Hoster Ihrer Wahl. Keine Daten in US-Clouds, keine unklaren Nutzungsbedingungen, volle DSGVO-Konformität.
Nextcloud Features:
- Files – Sync & Share mit Desktop/Mobile Apps
- Office – Kollaborative Dokumentenbearbeitung
- Talk – Chat & Videokonferenzen
- Groupware – Kalender, Kontakte, E-Mail
- Collectives – Wissensdatenbank & Wiki
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Daten
Technologien & Plattformen
Collaboration
Identity & Access
Endpoint Management
Communication
Unser Modern-Workplace-Prozess
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz – strukturiert und nutzerzentriert
Workplace Assessment
1-2 WochenAnalyse Ihrer aktuellen Arbeitsplatz-Infrastruktur: Collaboration-Tools, Endgeräte, Identitätsmanagement und Sicherheitsrichtlinien. Identifikation von Schmerzpunkten und Verbesserungspotenzialen.
Strategie & Konzept
1-2 WochenEntwicklung einer Modern-Workplace-Strategie basierend auf Ihren Anforderungen. Auswahl der optimalen Tools (Cloud vs. Self-hosted), Definition von Policies und Rollout-Plan.
Infrastruktur Setup
2-4 WochenAufbau der Workplace-Infrastruktur: Identity Provider, Collaboration-Plattform, Endpoint Management. Integration bestehender Systeme und Datenmigration.
Rollout & Onboarding
2-4 WochenSchrittweiser Rollout an Pilotgruppen, dann unternehmensweit. Mitarbeiterschulungen, Dokumentation und Support-Strukturen etablieren.
Optimierung & Support
OngoingKontinuierliche Verbesserung basierend auf Nutzer-Feedback. Monitoring der Adoption, Anpassung von Policies und laufende Unterstützung.
Erfolgreiche Workplace-Projekte
Herausforderung
Verstreute Daten auf lokalen Laufwerken, Dropbox und USB-Sticks. Keine zentrale Zusammenarbeit, Versionschaos bei Projektdokumenten, Bedenken bezüglich Datenschutz bei US-Cloud-Diensten.
Lösung
Nextcloud-Einführung als zentrale Collaboration-Plattform auf eigener Infrastruktur. Integration mit Active Directory, automatische Ordnerstrukturen für Projekte, Nextcloud Office für gemeinsame Dokumentbearbeitung.
Ergebnis
- Alle Daten zentral und versioniert
- Volle DSGVO-Konformität – Daten in Deutschland
- Echtzeit-Collaboration an Dokumenten
- 50% weniger Zeit für Dateisuche
Herausforderung
Remote-Team ohne einheitliche IT-Standards. Jeder nutzte private Geräte, keine zentrale Geräteverwaltung, keine MFA, unklare Zugriffsrechte auf Kundendaten.
Lösung
Microsoft 365 mit Entra ID als Identity Provider. Intune für Endpoint Management aller Geräte. Conditional Access Policies für sicheren Zugriff. JumpCloud für plattformübergreifendes Management.
Ergebnis
- MFA für alle Mitarbeiter
- Zentrale Geräteverwaltung (Mac & Windows)
- Automatisiertes Onboarding/Offboarding
- Kundendaten-Zugriff nach Projekt segmentiert
Herausforderung
Strenge Datenschutzanforderungen durch Berufsrecht. Mandantendaten dürfen nicht in US-Clouds gespeichert werden. Bisherige On-Premise-Lösung veraltet und nicht remote-fähig.
Lösung
Nextcloud Hub auf dedizierten Servern in deutschem Rechenzentrum. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Mandantenordner. Nextcloud Talk für Videokonferenzen, Collectives für Wissensdatenbank.
Ergebnis
- Berufsrechtliche Anforderungen erfüllt
- Sichere Mandantenportale für Dokumentenupload
- Remote-Arbeit erstmals möglich
- DATEV-Integration für nahtlose Workflows
Workforce-Services & Preise
Transparente Preismodelle – vom Assessment bis zum Managed Service
Workplace Assessment
Analyse & Strategieempfehlung
- Ist-Analyse der Workplace-Infrastruktur
- Bewertung von Tools & Prozessen
- Security & Compliance Check
- Benchmark gegen Best Practices
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Präsentation & Roadmap
Modern Workplace Projekt
Komplette Workplace-Transformation
- Alles aus Workplace Assessment
- Identity & Access Management Setup
- Collaboration-Plattform (Nextcloud/M365)
- Endpoint Management Einrichtung
- Datenmigration & Integration
- Security Policies & Conditional Access
- Mitarbeiterschulungen
- 90 Tage Support
Workplace Managed Service
Laufender Betrieb & Support
- Hosting & Betrieb Nextcloud
- Identity Management & User Lifecycle
- Endpoint Monitoring & Patching
- Helpdesk für Mitarbeiter
- Monatliche Reports & Reviews
- Security Updates & Hardening
- Unbegrenzter Support
Häufig gestellte Fragen
Nextcloud ist eine Open-Source-Collaboration-Plattform, die Sie auf eigenen Servern oder bei einem europäischen Hoster betreiben können. Es bietet Dateisynchronisation, Online-Office, Kalender, E-Mail, Chat und Videokonferenzen – ähnlich wie Microsoft 365 oder Google Workspace, aber mit voller Datenkontrolle. Ideal für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen, die Daten nicht in US-Clouds speichern wollen oder können.
Das hängt von Ihren Prioritäten ab: Microsoft 365 bietet das ausgereiftere Office-Paket, nahtlose Integration im Microsoft-Ökosystem und weniger Administrationsaufwand. Nextcloud punktet bei Datensouveränität (Daten bleiben bei Ihnen), keine laufenden Lizenzkosten und maximale Flexibilität. Für viele Kunden empfehlen wir Hybrid-Szenarien: Nextcloud für sensible Daten und Collaboration, Microsoft 365 für Office-Apps.
Endpoint Management bedeutet zentrale Verwaltung aller Endgeräte (Laptops, Smartphones, Tablets): Software-Verteilung, Sicherheitsrichtlinien, Updates und bei Bedarf Remote-Löschung. Sobald Sie mehr als 10 Geräte haben, Remote-Mitarbeiter beschäftigen oder sensible Daten verarbeiten, ist Endpoint Management dringend empfohlen. Tools wie Intune, JumpCloud oder Mosyle machen die Verwaltung effizient und sicher.
IAM ist das zentrale Nervensystem Ihres Modern Workplace: Eine Identität (z.B. in Entra ID) gibt Zugang zu allen Systemen – Single Sign-On statt 20 verschiedene Passwörter. MFA schützt diese Identität. Conditional Access entscheidet basierend auf Gerät, Standort und Risiko, ob der Zugriff erlaubt wird. Bei Offboarding wird ein Account gesperrt, und alle Zugriffe sind sofort weg.
Ja, das ist ein gängiges Szenario. Viele unserer Kunden nutzen Microsoft 365 für E-Mail und Office-Anwendungen, aber Nextcloud für die Dateiablage sensibler Dokumente. Die Integration ist möglich: Nextcloud kann als externe Datenquelle in Office-Apps eingebunden werden. So kombinieren Sie das Beste aus beiden Welten – Microsoft-Produktivität und Nextcloud-Datensouveränität.
Nextcloud selbst ist kostenlos (Open Source). Kosten entstehen für: Hosting (eigener Server ab ca. 30€/Monat oder Managed Hosting), Setup und Konfiguration (einmalig ab 3.000€), optionaler Enterprise-Support von Nextcloud GmbH. Microsoft 365 Business Basic kostet ca. 6€/User/Monat, Business Standard ca. 12€/User/Monat. Bei 50 Usern zahlen Sie für M365 ca. 7.200€/Jahr – Nextcloud kann deutlich günstiger sein, erfordert aber mehr eigenen Aufwand oder einen Managed Service.
Die Migration erfolgt in drei Phasen: Zunächst richten wir Nextcloud ein und konfigurieren die Struktur. Dann migrieren wir die Daten mit speziellen Tools, die Freigaben und Metadaten erhalten. Schließlich schulen wir die Mitarbeiter und stellen auf Nextcloud um. Der Parallelbetrieb während der Übergangsphase ist möglich. Je nach Datenmenge dauert die Migration wenige Tage bis einige Wochen.
Sehr sicher, wenn richtig implementiert: Identität geschützt durch MFA und Conditional Access, Daten verschlüsselt at-rest und in-transit, Geräte verwaltet und gehärtet durch Endpoint Management, Netzwerkzugriff über VPN oder Zero-Trust-Lösungen wie Tailscale. Wir implementieren Defense-in-Depth: Selbst wenn eine Schicht versagt, schützen andere. Remote-Arbeit kann sicherer sein als klassische Büro-IT – wenn man es richtig macht.
IT-Beratung für Stuttgart und Region
Als IT-Beratung aus Aichelberg auf der Schwäbischen Alb betreuen wir Unternehmen in der gesamten Region Stuttgart und darüber hinaus. Ob vor Ort oder remote – wir sind für Sie da.
Bereit für den Modern Workplace?
Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie Ihre Teams produktiver und sicherer arbeiten können. In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen konkrete Lösungswege.