Automation
Workflow-Automatisierung, die Ihr Team entlastet
Repetitive Aufgaben automatisieren, Systeme intelligent verknüpfen und KI sinnvoll integrieren – mit n8n, Make oder Zapier. Self-hosted für volle Datenkontrolle oder als Managed Service.
Ihr Team verbringt Stunden mit Copy-Paste zwischen Systemen, manueller Dateneingabe und repetitiven Routineaufgaben. Diese Zeit fehlt für wertschöpfende Arbeit. Wir automatisieren Ihre Workflows – von einfachen Wenn-Dann-Regeln bis zu komplexen, KI-gestützten Prozessketten. Das Ergebnis: Weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und ein Team, das sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Workflow-Automatisierung
Automatisierte Prozessketten, die Ihre Systeme intelligent verbinden. Von der Lead-Erfassung über Rechnungsstellung bis zur Kundenkommunikation – wir bauen Workflows, die zuverlässig laufen und mit Ihrem Business skalieren. Mit n8n, Make oder Zapier, je nach Anforderung.
KI-Integration
Künstliche Intelligenz dort einsetzen, wo sie echten Mehrwert bringt: Automatische Kategorisierung von E-Mails und Tickets, Dokumentenanalyse mit OCR und NLP, Content-Generierung und Zusammenfassungen. Wir integrieren GPT-4, Claude und spezialisierte Modelle direkt in Ihre Workflows.
API-Integration & Datensync
Ihre Systeme sprechen nicht miteinander? Wir verbinden CRM, ERP, Buchhaltung, Projektmanagement und mehr über APIs und Webhooks. Echtzeit-Synchronisation, bidirektionaler Datenaustausch und konsistente Daten über alle Plattformen – ohne manuelle Eingriffe.
Warum Automation jetzt?
Die Werkzeuge für Workflow-Automatisierung sind so zugänglich wie nie. Was früher teure Enterprise-Software oder Custom-Entwicklung erforderte, ist heute mit Low-Code-Plattformen wie n8n in Tagen statt Monaten umsetzbar.
Gleichzeitig steigt der Druck: Kunden erwarten schnelle Reaktionen, Märkte verändern sich rasant, und Fachkräfte sind knapp. Automatisierung ist keine Option mehr, sondern Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Die Frage ist nicht ob, sondern welche Prozesse zuerst.
Unser Ansatz: Quick Wins zuerst
Wir starten nicht mit einem 6-Monats-Projekt, sondern identifizieren Quick Wins: Prozesse, die schnell automatisiert werden können und sofort messbaren Nutzen bringen. Das schafft Vertrauen, liefert ROI und gibt Ihrem Team Zeit, sich an automatisierte Workflows zu gewöhnen.
Danach skalieren wir: Weitere Prozesse automatisieren, Workflows miteinander verknüpfen, KI-Komponenten hinzufügen. Schritt für Schritt entsteht ein Automatisierungs-Ökosystem, das Ihr gesamtes Unternehmen effizienter macht.
n8n – Self-hosted Automatisierung für volle Kontrolle
n8n ist unsere bevorzugte Automatisierungsplattform für Unternehmen, die Datensouveränität ernst nehmen. Als Open-Source-Lösung können Sie n8n auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben – Ihre Daten verlassen nie Ihre Server.
Anders als Zapier oder Make gibt es keine Execution-Limits, keine Task-basierten Kosten und volle Flexibilität durch Custom Code Nodes. Komplexe Business-Logik, die bei anderen Plattformen an Grenzen stößt, ist mit n8n problemlos umsetzbar.
Vorteile von n8n:
- Self-hosted – volle Datenkontrolle, DSGVO-konform
- Keine Execution-Limits oder Task-Kosten
- 400+ Integrationen out-of-the-box
- Custom Code Nodes für maximale Flexibilität
- Visual Workflow Builder – keine Programmierkenntnisse nötig
- Aktive Community & regelmäßige Updates
Technologien & Plattformen
Automation Platforms
KI & Machine Learning
Beliebte Integrationen
Daten & Datenbanken
Unser Automatisierungs-Prozess
Von der Prozessanalyse bis zum produktiven Workflow – strukturiert und iterativ
Prozessanalyse & Discovery
1-2 WochenIdentifikation von Automatisierungspotenzialen in Ihren bestehenden Workflows. Wir analysieren manuelle, repetitive Aufgaben und bewerten den Automatisierungsnutzen basierend auf Zeitersparnis, Fehlerreduktion und Skalierbarkeit.
Lösungsdesign & Architektur
1 WocheAuswahl der optimalen Automatisierungsplattform (n8n, Make, Zapier) und Design der Workflow-Architektur. Definition von Triggern, Aktionen, Fehlerbehandlung und Monitoring-Strategien.
Entwicklung & Integration
2-4 WochenAufbau der Automationen mit sauberer Strukturierung und Fehlerbehandlung. Integration mit Ihren bestehenden Systemen über APIs, Webhooks oder Datenbank-Verbindungen. Implementierung von KI-Komponenten wo sinnvoll.
Testing & Optimierung
1 WocheUmfassende Tests aller Workflows unter realen Bedingungen. Performance-Optimierung, Edge-Case-Handling und Feinabstimmung der Logik. Sicherstellung der Zuverlässigkeit bei hohem Volumen.
Deployment & Schulung
1 WocheGo-Live der Automationen mit Monitoring-Setup. Dokumentation aller Workflows und Schulung Ihres Teams zur eigenständigen Wartung und Erweiterung. Übergabe mit klaren Runbooks.
Erfolgreiche Automatisierungs-Projekte
Herausforderung
Manuelles Übertragen von Bewerberdaten zwischen Jobportalen, ATS und CRM. Stundenlange Copy-Paste-Arbeit, häufige Fehler und verzögerte Reaktionszeiten auf Bewerbungen.
Lösung
n8n-Workflow zur automatischen Erfassung von Bewerbungen aus 5 Jobportalen. KI-gestützte Vorqualifizierung mit GPT, automatische Anlage im ATS und personalisierte Eingangsbestätigung.
Ergebnis
- 90% Zeitersparnis bei Bewerbungserfassung
- Reaktionszeit von 48h auf 2h reduziert
- Null manuelle Dateneingabefehler
- KI-Vorqualifizierung spart 5h/Woche
Herausforderung
Manuelle Synchronisation von Bestellungen, Lagerbeständen und Versanddaten zwischen Shopify, ERP und Fulfillment-Partner. Zeitverzögerungen führten zu Überverkäufen und Kundenunzufriedenheit.
Lösung
Echtzeit-Automatisierung mit n8n: Bestellungen triggern automatisch Lagerabgleich, ERP-Buchung und Fulfillment-Auftrag. Statusupdates fließen zurück in den Shop.
Ergebnis
- Echtzeit-Bestandssynchronisation
- Überverkäufe um 95% reduziert
- Versandzeit von 48h auf 24h
- 3 FTE-Kapazität eingespart
Herausforderung
Mieterkommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Portal), manuelle Ticket-Erstellung und unstrukturierte Dokumentenablage. Keine Übersicht über offene Vorgänge.
Lösung
Zentraler Eingangskanal mit automatischer Ticket-Erstellung in Freshdesk. KI-Kategorisierung und Priorisierung. Automatische Dokumentenablage in Nextcloud mit OCR-Extraktion.
Ergebnis
- Alle Anfragen zentral erfasst
- KI-Kategorisierung 85% Genauigkeit
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit -40%
- Vollständige Vorgangsdokumentation
Automation-Services & Preise
Transparente Preismodelle – vom Quick Win bis zum Managed Service
Automation Quick Win
Einzelne Workflow-Automatisierung
- Analyse eines Geschäftsprozesses
- Design & Implementierung eines Workflows
- Integration von bis zu 3 Systemen
- Fehlerbehandlung & Logging
- Dokumentation & Kurzschulung
- 30 Tage Support
Automation Projekt
Umfassende Prozessautomatisierung
- Prozessanalyse & Potenzialidentifikation
- Bis zu 10 verknüpfte Workflows
- Unbegrenzte System-Integrationen
- KI-Integration (GPT, Claude, etc.)
- Self-hosted n8n Setup (optional)
- Umfassende Dokumentation
- Team-Schulung & Wissenstransfer
- 90 Tage Support
Automation as a Service
Laufende Betreuung & Entwicklung
- Hosting & Betrieb Ihrer n8n-Instanz
- Monitoring & Alerting
- Monatliches Kontingent für neue Workflows
- Wartung & Updates
- Priority Support
- Quartalsweise Optimierungs-Reviews
- Unbegrenzter E-Mail-Support
Häufig gestellte Fragen
n8n ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform – vergleichbar mit Zapier oder Make, aber mit entscheidenden Vorteilen: Sie können n8n selbst hosten (volle Datenkontrolle, DSGVO-konform), es gibt keine Execution-Limits, und komplexe Logik ist mit Code-Nodes flexibel umsetzbar. Für Unternehmen, die Datensouveränität schätzen und mehr als simple Wenn-Dann-Regeln brauchen, ist n8n die beste Wahl.
n8n ist ideal wenn: Sie sensible Daten verarbeiten und diese nicht durch US-Server schicken wollen, Sie komplexe Workflows mit Schleifen, Bedingungen und Error-Handling brauchen, Sie hohe Volumina haben (keine Execution-Limits bei Self-Hosting), oder Sie maximale Flexibilität mit Custom Code benötigen. Zapier/Make sind einfacher für simple Automationen, aber bei wachsender Komplexität schnell teuer und limitiert.
Ja, wir migrieren regelmäßig Workflows von Zapier oder Make zu n8n. Die Logik lässt sich meist 1:1 übertragen, oft sogar verbessern, da n8n mehr Flexibilität bietet. Bei der Migration optimieren wir die Workflows gleich mit und implementieren besseres Error-Handling. Die Migration selbst dauert je nach Komplexität wenige Tage bis Wochen.
Wir nutzen KI-Modelle wie GPT-4, Claude oder spezialisierte Modelle für verschiedene Aufgaben in Workflows: Textanalyse und -klassifizierung (z.B. E-Mail-Kategorisierung), Datenextraktion aus unstrukturierten Dokumenten, Zusammenfassungen und Content-Generierung, Sentiment-Analyse und Priorisierung. Die KI-Calls werden direkt in n8n integriert – mit Caching und Fallback-Strategien für Zuverlässigkeit.
Die n8n-Software selbst ist Open Source und kostenlos. Kosten entstehen für: Server-Infrastruktur (ab ca. 20€/Monat für kleine Setups), Setup und Konfiguration durch uns (einmalig ab 1.500€), und optionale Wartung. Im Vergleich: Ein Zapier Team-Plan mit 2.000 Tasks kostet ca. 600€/Monat – Self-hosted n8n hat keine Task-Limits. Die Amortisation ist meist nach 2-4 Monaten erreicht.
Professionell implementierte Workflows sind sehr zuverlässig – aber nichts ist perfekt. Wir bauen deshalb mehrere Sicherheitsebenen ein: Retry-Logik bei temporären Fehlern, Error-Handling mit Benachrichtigungen, Logging aller Ausführungen, Monitoring mit Alerting bei Ausfällen, und regelmäßige Health-Checks. Bei kritischen Prozessen implementieren wir zusätzlich manuelle Freigabe-Schritte.
Ja, auch Systeme ohne moderne API können oft integriert werden: über Datenbank-Direktzugriff (wenn erlaubt), über Datei-basierte Schnittstellen (CSV, XML Export/Import), per Screen-Scraping oder RPA-Techniken, oder über E-Mail-Parsing. Der Aufwand ist höher als bei API-Integrationen, aber die meisten Systeme lassen sich irgendwie anbinden. Wir beraten Sie ehrlich, ob sich der Aufwand lohnt.
Nach einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und identifizieren Quick Wins. Sie erhalten ein konkretes Angebot mit Scope, Timeline und Preis. Bei Beauftragung arbeiten wir iterativ: Erst ein MVP des wichtigsten Workflows, dann Erweiterung nach Feedback. Sie haben jederzeit Zugang zu allen Workflows und können Fortschritt live verfolgen. Am Ende schulen wir Ihr Team für eigenständige Wartung.
IT-Beratung für Stuttgart und Region
Als IT-Beratung aus Aichelberg auf der Schwäbischen Alb betreuen wir Unternehmen in der gesamten Region Stuttgart und darüber hinaus. Ob vor Ort oder remote – wir sind für Sie da.
Welche Prozesse können Sie automatisieren?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Automatisierungspotenziale identifizieren. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Workflows und zeigen Ihnen konkrete Quick Wins.